كيف احول ملف excel الى pdf
كيف احول ملف excel الى pdf ؟ هذا ما سوف يتم الإجابة عنه بالتفصيل، فالتحويل له عده مميزات للبعض حتى يمكنهم تشغيل الملفات على جميع الاجهزه، بخلاف ملفات الexcel التي تحتاج الى برامج لفتحها، وايضا كنوع من الحماية حتى لا يتم التعديل على البيانات الخاصة بملف الexcel.
الطرق الصحيحة لكي احول ملف excel الى pdf
سوف نستعرض معكم الطرق التالية حتى نتمكن من تحويل ملف excel إلى pdf بشكل ناجح:-
1- طريقة الطباعة أو print
حتى احول ملف excel الى pdf، سوف نفتح ملف الexcel المراد تحويله ثم نذهب الى اختيار ملف أو File بالاعلى، ثم نضغط على خيار طباعة أو print ثم نضغط على خيار الطابعة أو printer ثم نختار طابعة مايكروسوفت لملف pdf أو Microsoft Print to PDF.
بعدها سوف نقوم بالضغط على اعدادات الصفحه او Page setup ثم اختيار جودة الصفحه او Print quality، ثم الضغط على ok بعدها نقوم بالضغط على اختيار طباعة أو Print.
بعدها سوف نقوم باختيار الملف المراد حفظ ملف ال pdf بداخله ويمكن أيضا تسمية الملف كما تريد ويجب اختيار صيغة ملف pdf ثم الضغط على حفظ او save.
2- طريقه save as
إذا كنت تريد شيت واحد ستقوم بالنقر عليه ثم نضغط على زر ملف بالاعلى او File، ثم نضغط على اختيار الحفظ ك أو save as من بعدها سوف نضع اسم الملف في الاعلى، وتحتها سوف نقوم باختيار صيغة pdf كي احول ملف excel الى pdf وبعدها سوف نقوم بالنقر على حفظ او save.
3- طريقة تصدير او export
ان كنت تريد تحديد اكثر من شيت ستكون بالضغط على زر كنترول او ctrl في الكيبورد، ثم ننقر يسارا على مجموعة الشيتات المراد تحويلها الى ملف pdf.
نذهب الى الاعلى ونقوم بالنقر على ملف او File ثم اختيار تصدير او export، ثم نختار انشاء ملف pdf او اكس بي اس، او Create PDF XPS document، بعدها ننقر على إنشاء أو create PDF XPS.
نقوم بتحديد مكان حفظ الملف ثم نقوم بالضغط على خيارات او Options، ثم نختار Active sheets ثم نقوم بتسمية الملف ثم نضغط على موافق او ok.
بعدها سوف نضع اسم الملف في الاعلى وتحتها سوف نقوم بختيار صيغه pdf، وبعدها سوف نقوم بالضغط على نشر او publish كي احول ملف excel الى pdf.
تنسيقات حجم الصفحات حتى احول ملف excel الى pdf
هناك اكثر من تنسيق للصفحات حتى تظهر بالشكل الصحيح من خلال ضبط الحجم والهوامش كالتالي:-
1- طرق تحديد اجزاء معينه وحفظها كملف pdf
ان كنت اريد حفظ أجزاء محددة من ملف الexcel لملف pdf، سواء من خلال اختيار طباعة print او من خلال تصدير او Export حتى احول ملف excel الى pdf، يمكن ذلك من خلال الطرق التالية:-
2- تحديد شيت او عدة شيتات وحفظهم أو Active sheets
من خلال هذا الاختيار يمكنك تحديد الشيت الذي تريده او عدة شيتات، من خلال الضغط على زر كنترول والنقر على جميع الشيتات المراد تحويلها.
3- حفظ ملف الexcel بكل الشيتات الموجودة فيه او entire workbook
يمكن حفظ جميع الشتات دفعة واحدة من خلال النقل على هذا الاختيار، دون الحاجة إلى تحديد كل الشيتات يدوياً كي احول ملف excel الى pdf كاملاً.
4- تحديد منطقه معينه وحفظها أو selection
من خلال تظليل الجزء المراد تحويله ثم النقر على هذا الخيار، سوف يتم طباعة الجزء المحدد فقط.
5- تحديد اتجاه الصفحه او Page orientation
يمكنك تحديد الاتجاه المناسب حسب حجم الملف المراد تحويله كالتالي:-
6- الهوامش أو margins
يتم تحديد حجم الهوامش المحيطة بالملف من الاربع اتجاهات، من خلال النقر على هوامش مخصصة أو custom margins، ويمكنك تحديد هوامش منطقة الرأس أو Header والمنطقة السفلي او footer، وبعد تحديد الارقام ننقر على موافق او ok.
كيف احول ملف excel الى pdf باستخدام جوجل درايف أو Google Drive
حتى يمكنك تحويل الملف بشكل ناجح يجب عليك اتباع الخطوات التالية:-
يجب وجود حساب في جوجل حتى احول ملف excel الى pdf، ان كان يوجد فيجب الذهاب إلى خدمة جوجل درايف من هنا.
سوف نضغط على جديد أو New ثم نضغط على رفع الملفات او file upload.
يجب اختيار ملف الexcel المراد تحويله من جهازك.
سوف يظهر بالاسفل بيانات رفع الملف وعند اكتمال الرفع بنجاح، انقر على علامة الصح الخضراء وسوف تتحول إلى علامة الملف ايضا يمكنك البحث باسم الملف.
سوف نقوم بالنقر يميناً على الملف ونقوم اختيار فتح بواسطة ثم اختيار جوجل شيتس او Open with, Google sheets أو بالنقر يسارا على الملف كما موضح بالصور.
يمكنك حفظ الملف من خلال النقر على ملف أو file بالاعلي ثم علي تنزيل او Download ثم نختار pdf.
سوف تجد الإعدادات الخاصة بالصفحات مثل الحجم وإعدادات الهوامش أو margins وخلافه.
سوف ننقر على زر تصدير او Export حتى احول ملف excel الى pdf، وبعدها سوف يظهر التحميل حتى يتم حفظ الملف على جهازك.
ختاماً قد وضحنا سابقاً كيف احول ملف excel الى pdf مجانا مع ضبط الاعدادات المناسبة حتى يتم عرضها بشكل صحيح، وايضا حسب الكم المراد تحويله سواء كانت عدة شيتات او مناطق محددة بذاتها مع تحديد حجم الهوامش وباقي التنسيقات الهامة، وحتى تتمكن من تشغيلها على جميع الأجهزة وحمايتها من التعديل عليها.
المصادر :
https://www.youtube.com/watch?v=JUV0NJUIP6g
https://www.youtube.com/watch?v=P8Emn4D6x8Y
تعليقات
إرسال تعليق