كيفية تحويل ملف اكسل الى pdf

يسأل العديد من المستخدمين عن كيفية تحويل ملف اكسل الى Pdf بطرق سهلة وبسيطة دون الحاجة لاستخدام برامج معينة أو من خلال المواقع الإلكترونية، حيث يعتبر الاكسل و PDF من أكثر الأنواع المستخدمة من الملفات وقد تكون بحاجة إلى تحويل ملف آخر بصيغة مختلفة، ولذلك سوف نتعرف معاً خلال موضوعنا على طرق تمكن المستخدم التحويل من إكسل إلى pdf بخطوات سهلة وسريعة في الكمبيوتر.

كيفية تحويل ملف اكسل الى pdf

سوف نوضح لكم خلال السطور التالية طرق مختلفة ومتنوعة لتحويل ملف اكسل الى pdf بدون برامج عبر الكمبيوتر بشكل مجاني، وتتمثل تلك الطرق فيما يلي:

حفظ الملف بصيغة PDF

تعد تلك الطريقة من أفضل الطرق المستخدمة لتحويل ملف الاكسل الى بي دي اف، دعونا نوضح لك تطبيق الخطوات وهي كالآتي:

• قم بحفظ نسخة من ملف اكسل بصيغة PDF.
• توجه إلى أيقونة التبويب ملف.
• اضغط على حفظ كـ.
• اختر PDF كـ نوع الملف.
• انقر على أمر حفظ.

• سوف يتم حفظ ملف PDF في نفس المكان الذي تم حفظ ملف اكسل فيه.

إذا كنت تريد تغيير مكان الحفظ أو الوصول إلى خيارات ملفات بي دي اف الأخرى، فتستطيع الضغط على المزيد من الخيارات المتواجدة أسفل اختيار نوع الملف المحفوظ.

بعدها سوف يتم فتح قائمة حفظ وتستطيع التوجه إلى مكان حفظ مختلف فضلا عن العثور على خيارات ملفات PDF.

طريقة تصدير كملف PDF

سوف نشرح لك أيضاً طريقة أخرى لتحويل ملف اكسل الى بي دي اف بخطوات سهلة وسريعة، وهي كالتالي:

• اذهب إلى علامة التبويب ملف.
• اضغط على أمر تصدير.
• اختر إنشاء مستند PDF / XPS.
• قم بالنقر على الزر Create PDF / XPS .

• سوف يفتح لك قائمة التصدير بصيغة pdf أو XPS، وتتمكن أيضاً من تحديد الموقع  المطلوب للنشر وكذلك الاطلاع على خيارات أخرى.

طريقة النشر كملف pdf

يمكنك أن تضيف خيار النشر كـ PDF إلى شريط أدوات برنامج excel لتخطي انتقالك إلى علامة التبويب ملف، ويتم ذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي جزء من شريط الأدوات وحدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريع من القائمة.

سوف يفتح لك بعدها خيارات برنامج الاكسل ويمكنك من إنشاء أمر النشر بصيغة PDF أو XPS عبر اتباع الآتي:

• يجب التأكد من أنك في شريط أدوات الوصول السريع.
• تحديد جميع الأوامر ( all commands).
• مرر لأسفل واختر نشر كملف PDF أو XPS.

• انقر على إضافة حتى تقوم بوضع الخيار إلى شريط أدوات الوصول السريع.
• ثم قم بالضغط على خيار موافق.
• تستطيع الآن أن تقوم باستخدام هذه الإضافة من شريط أدوات الوصول السريع حتى يتم تحويل ملف الاكسل إلى PDF.

طريقة ارسال الملف بالبريد الإلكتروني كمرفق PDF 

هذه الطريقة من أفضل طرق تحويل الاكسل إلى pdf في القائمة لأنها تقوم بمهمتين هي تحويل ملف اكسل لديك إلى PDF ثم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مع إرسال ملف PDF ويتم ذلك دون ضرورة اللجوء إلى أي برنامج آخر، هذا الأمر رائع للغاية إذا كنت ترغب بإرسال المستندات الخاصة بك بالبريد الإلكتروني كملفات PDF، فقط عليك متابعة الخطوات التالية:

• اضغط بزر الفأرة الأيمن على شريط أدوات الوصول السريع وقم باختيار تخصيص شريط أدوات الوصول السريع من القائمة.

• من خلال خيارات Excel قم بوضع خيار البريد الإلكتروني حتى يسهل عليك إرسال الملف كـ PDF.
• بعد التأكد من وجودك في شريط أدوات الوصول السريع في قائمة الخيارات، قم بتحديد جميع الأوامر.
• يجب التمرير لأسفل واختر البريد الإلكتروني كمرفق PDF.
• انقر على إضافة لإضافة الخيار إلى شريط أدوات الوصول السريع.
• انقر على أيقونة موافق.
• سوف يقوم ذلك إلى إضافة أمر البريد الإلكتروني كمرفق بي دي اف في شريط أدوات الوصول السريع.
• عند النقر على هذا الخيار الجديد، سوف يتم بشكل تلقائي إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook مع خانة موضوع الرسالة ويمكنك حينها من إضافة ملف PDF لديك كمرفق.

طريقة تحويل الاكسل إلى pdf من خلال خيار Power Automate

تعتبر كافة الطرق التي قمنا بذكرها لـ تحويل ملف الاكسل إلى PDF مفيدة للغاية وسوف توفر للمستخدم الكثير من الوقت، ولكن هناك خيار رائع وهو Power Automate من خلال يمكنك أيضاً تحويل الاكسل إلى PDF بكل سهولة، كما تتمكن من استخدام هذه الطريقة حتى تقوم بأمور أخرى مثل إنشاء فواتير PDF وإرسالها بشكل تلقائي عن طريق البريد الإلكتروني كل شهر لكن ينبغي حفظ الملف الذي ترغب بتحويله في OneDrive، وحتى تستفيد من هذه الطريقة سوف تكون بحاجة إلى إضافة أمرين إلى التشغيل الآلي لديك:

• إضافة أمر تحويل ملف من OneDrive.
• تحديد الملف الذي ترغب بتحويله.
• تحديد PDF كنوع الغرض للتحويل.
• إضافة أمر إنشاء ملف من OneDrive.
• تحديد الفولدر الذي ترغب إنشاء مستند PDF فيه.
• يجب تسمية مستند PDF لديك وأيضاً يجب أن يكون في نهاية الاسم صيغة pdf.
• انقر على خيار المحتوى الديناميكي وقم بوضع محتوى ديناميكي لمحتوى المستند من خلال المحتوى الذي قمت بإنشائه من الأمر الأول.

ومن هنا وصلنا لنهاية المقال، وقمنا بشرح وافي ومفصل عن كيفية تحويل ملف اكسل الى pdf، حيث وضحنا لكم العديد من الطرق المختلفة التي يمكن استخدامها عن طريق الكمبيوتر مباشرة دون الحاجة للاستعانة ببرامج أو مواقع عبر الإنترنت، فيمكن تحويل الملفات الخاصة بك بالطريقة التي تناسب احتياجك مع إضافة الصيغة المناسبة في الإرسال، وأتمنى أن ينال هذا المقال على إعجابكم.